Plaatbewerkingsbedrijf VPT Versteeg in Heusden wil beheersbaar groeien. Anders gezegd: ‘We willen met de huidige hoeveelheid mensen en machines de doorlooptijd verkorten’, vertelt financieel manager Marjolein Verharen. ‘Tijdsbesparing op onze handmatige urenregistratie was een van de belangrijkste redenen om naar Isah’s oplossing voor Shop Floor Control te kijken. Waarbij we er gaandeweg achter kwamen dat die module ons veel meer kansen biedt.’
‘Fikse bijdrage aan effectiviteit en werkvreugde’
Financieel manager Marjolein Verharen van VPT Versteeg: ‘Om beheersbaar te groeien – met de huidige hoeveelheid mensen en machines – is het voor ons belangrijk om de doorlooptijd te verkorten.’
VPT Versteeg ontwikkelt, maakt en levert complete metalen gevel(cassette)systemen en complexe paneelvormen voor woningen, bedrijfs- en overheidsgebouwen en geluidsschermen. En ook voor ‘losse’ plaatwerkproducten, zoals geperforeerde panelen, waterslagen, dakranden, raamkaders, hekpanelen en andere afwerkingsprofielen, heeft het bedrijf in het Noord-Brabantse vestingstadje Heusden, in 1995 opgericht, een grote klantenschare in Nederland en Vlaanderen. De website vermeldt een lange rij soms prestigieuze referentieprojecten, zoals The Wall in Utrecht-Leidsche Rijn, hoofdkantoor Esprit (Hoofddorp), Thales-kantoor in Hengelo (Ov), Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid in Hilversum en Meubelplein Ekkersrijt in Eindhoven.
Stap voor stap
Automatiseren is al een tijdlang een belangrijke ambitie van VPT Versteeg, zegt financieel manager Marjolein Verharen. ‘Verregaande digitalisering, de kern van wat we tegenwoordig smart industry noemen, stelt ons in staat om nog efficiënter, flexibeler, kwalitatief beter en klantgerichter te werken. Daarom zijn wij daar actief mee bezig.’ Samen met het Tilburgse Isah en Isah-partner Datamex (ERP-oplossingen, sinds 2006 draaiend), ISD Benelux (3D CAD- en PLM-systemen) en Wicam (CAM-software). Laatste aanwinst: Isah Shop Floor Control. Iedereen in de fabriek en op kantoor, van tekenkamer tot werkvoorbereiding, werkt daar sinds kort mee. De benodigde beeldschermen werden stap voor stap geïnstalleerd. Verharen: ‘Tijdsbesparing op onze handmatige urenregistratie was een van de belangrijkste redenen om naar Shop Floor Control te kijken. Waarbij we er gaandeweg achter kwamen dat die module van Isah ons veel meer kansen biedt.’
Hoog op wensenlijst
Enige tijd geleden stelde VPT Versteeg samen met Datamex een wensenlijst op voor verdere automatisering. Automatische urenregistratie kwam hoog op die lijst terecht. De financieel manager licht toe: ‘In het verleden werd dat in de fabriek met de hand bijgehouden, ouderwets met urenbriefjes zoals dat bij zo veel bedrijven ging of nog steeds gaat. Met Shop Floor Control hebben we dat gedigitaliseerd – en dat biedt ons grote extra voordelen. Zo geeft het in het kader van ons proces van continue verbetering tevens invulling aan de vragen ‘wat moet ik doen?’ en ‘waar is mijn dossier?’. Aangezien wij als doel hebben om met VPT Versteeg beheersbaar te groeien – met de huidige hoeveelheid mensen en machines – is het voor ons belangrijk om de doorlooptijd te verkorten. Shop Floor Control is een van de automatiseringsoplossingen die ons daarbij helpt.’
Samen met Datamex is VPT Versteeg gestart met een stuk aanwezigheidsregistratie via Shop Floor Control. ‘De investering in deze module is heel rendabel’, geeft Verharen aan. ‘Alleen al voor aanwezigheidsregistratie vonden wij die zijn geld absoluut waard. Ondertussen kwamen we er achter dat Shop Floor Control ons nog meer mogelijkheden biedt. Maar we hebben er bewust voor gekozen om de scope eerst klein te houden en later uit te breiden. We zijn begonnen op een paar schermen en werkstations. Een goede aanpak, want zo ontdekten we snel waar we nog tegen zaken aanliepen. Wat betreft interne processen, denk aan planning en orderstructuur, hebben we het een en ander op orde gebracht voordat we Shop Floor Control verder gingen uitrollen.’
Meer werkvreugde
Marjolein Verharen is blij dat het traject op deze manier is aangepakt. ‘Elke keer als we nieuwe mensen lieten werken met Shop Floor Control, konden we hen de learnings meegeven uit de eerdere fases.’ Ondertussen is VPT Versteeg aan het testen met een digitaal dossier in Shop Floor Control en halen de medewerkers op de schermen hun werktekeningen op. ‘We hebben gemerkt dat dit alles enorm bijdraagt aan de effectiviteit en werkvreugde op de afdeling’, vertelt ze. ‘Daarnaast besparen we ongeveer drie tot vier uur per week aan urenadministratie. Voor de toekomst verwacht ik zeker nog meer winst te behalen met de mogelijkheden die Isah biedt. Voor dit moment zijn we echter al heel blij met de behoorlijke tijdwinst die we realiseren.’
Eind maart deelde VPT Versteeg in een inspiratiesessie met (potentieel) geïnteresseerden de ervaringen en best practices die tijdens de implementatie en het werken met Shop Floor Control zijn opgedaan. Daar was tevens te zien hoe het in de praktijk werkt.
Isah Shop Floor Control
Veel bedrijven worstelen met de vraag: wat is smart industry en wat kan ik er mee? Simpel gezegd: het efficiënter, flexibeler en kwalitatief beter maken van productieprocessen door de inzet van ict. Isah geeft hier onder meer invulling aan met de module Shop Floor Control. Deze applicatie geeft een up-to-date inzicht in het uit te voeren werk, 100 procent papierloos. Via een touchscreen op de productievloer weet iedere medewerker exact welke werkzaamheden hij aan een order moet uitvoeren. De real-time informatievoorziening zorgt ervoor dat alle orderspecificaties actueel zijn. Het resultaat: men kan met nog meer efficiency werken omdat de planning digitaal naar de werkvloer wordt gebracht. Hiermee wordt een hogere leverbetrouwbaarheid gerealiseerd en daardoor structurele klanttevredenheid. De belangrijkste features van Isah Shop Floor Control zijn: aanwezigheidsregistratie; werken met clusters, maakt gekoppelde machines en gereedschappen inzichtelijk; API-integratie met hardware.
