De dagelijkse frustratie en verspilling op het gebied van product- en artikelbeheer binnen de industriële automatisering is Yellax een doorn in het oog. Yellax houdt zich bezig met ontwerpoptimalisatie en consultancy. De honger onder elektrotechnisch engineers, werkvoorbereiders, inkopers en monteurs naar goede productinformatie bij het ontwerpen, produceren of onderhouden van industriële automatisering wordt steeds groter. Helaas blijft de kwaliteit en volledigheid van informatie achter, doordat fabrikanten niet in staat blijken de juiste dataset in uniform formaat beschikbaar te stellen. Ondanks mooie initiatieven van bijvoorbeeld productenportaal 2BA in combinatie met de ETIM-classificatie is het probleem nog lang niet opgelost.
Duizenden uren worden verspijkerd aan steeds dezelfde productinformatie, steeds bij verschillende organisaties. Yellax heeft BeeFinity opgericht met als doel een antwoord te bieden op die grote informatiebehoefte. Recent is daar een community aan toegevoegd die de inspanning van vele elektrotechnisch engineers en collega’s op een slimme manier probeert te bundelen, aldus Theo Klaassen, directeur van Yellax.
Tot nog toe moeten afnemers van elektrotechnische producten steeds opnieuw een eigen bibliotheek van producten aanleggen, zelfs binnen één organisatie vaak in meerdere systemen, zoals CAD, ERP en onderhoudssystemen. Tegelijkertijd groeit hun databehoefte door innovaties in de processen. ‘Bedrijven zijn bijvoorbeeld bezig met de transitie van engineering to order naar configure to order, met digitalisering, met de toepassing van digital twins en predictive maintenance. Gebruikers die klaar willen zijn voor de toekomst, zien in dat een goede informatievoorziening cruciaal is om van die innovaties de vruchten te kunnen plukken.’
Yellax heeft daarom haar platform BeeFinity uitgebreid met co-creatie, aldus Klaassen. ‘Door krachten van de gebruikers te bundelen wordt een boost gegeven aan de kwaliteit van productdata. Met de markt, voor de markt. Vergelijk het met Flitsmeister. De data wordt aangeleverd en gecontroleerd door de community: “Over 100m is een stilstaand voertuig gemeld; staat deze er nog?” Doordat anderen de data beoordelen, zijn die data betrouwbaar en worden ze 24/7 verbeterd. Stel je bestelt een installatieautomaat met een breedte van 20 millimeter, maar bij installatie blijkt die 30 millimeter breed te zijn en dus klopt de opgave van de fabrikant niet. De BeeFinity community biedt nu de mogelijkheid om dat soort ervaringen met elkaar te delen.’
Het allermooist vindt de Yellax-directeur de open houding van bijna iedere marktpartij. ‘Die zien product- en artikelbeheer als noodzakelijk kwaad en – terecht – niet als iets waarmee ze zich kunnen onderscheiden. ‘De via co-creatie verbeterde productinformatie bieden we via 2BA ook aan de fabrikanten van de producten. Met BeeFinity wordt het leven van de engineer, werkvoorbereider, inkoper en monteur gemakkelijker. Ook bespaart dit forse kosten en worden gegevens uniform binnen de gehele organisatie verwerkt. Met de community worden deze voordelen nog verder versterkt.’